Lihtne tööaja arvestus
Tööaja arvestuse rakendus, mida töötajad päriselt kasutavad
Sinu tiim märgib tööaja telefonis ühe puudutusega. Sina saad palgaarvestuseks valmis täpsed tunnid.
- Krediitkaarti pole vaja
- GDPR-iga kooskõlas
- Seadistus alla 10 minuti
Tööajakell
EasyHours
Marten
Valmis alustama?
Kuidas see töötab
Kasutusvalmis minutitega, mitte nädalatega
Loo tööala, kutsu töötajad ja alusta tööaja arvestust samal päeval. Eraldi IT-projekti ega pikka koolitust ei ole vaja.
Samm 1
Loo tööala
Tööala nimi
Tartu Ehitus
Objektid
Lisa ettevõte, töötajad, objektid ja projektid. Põhiseadistus on valmis mõne minutiga.
Samm 2
Kutsu tiim
Töötajad saavad tööaja registreerida telefonis, tahvelkioskis või brauseris. Kasutamine on selge ka neile, kes uut tarkvara ei armasta.
Samm 3
Kinnita ja ekspordi tunnid
12
Tööl
3
Pausil
8
Täna väljas
Näed, kes töötab ja kus. Kontrolli kanded üle, kinnita tööajatabelid ning ekspordi andmed palgaarvestusse või arvelduseks.
Juhtidele
Selge tööaja arvestuse juhtpaneel
Brauseripõhine juhtpaneel näitab tiimi tööaega, pause, objekte ja kinnitamist ootavaid kandeid ühes kohas.
- Reaalajavaade: kes on praegu tööl
- Töögraafikute ja objektide planeerimine
- Tööajatabelite kinnitamine ühe klikiga
- Eksport PDF-, Excel- või CSV-vormingus
- Tundide jälgimine projekti, kliendi või asukoha järgi
Liisa Kask
alates 06:12
Ene Lõhmus
alates 06:34
Jaan Lehto
alates 06:58
Liina Põld
alates 07:11
Taavi Rebane
alates 07:26
Katrin Berg
alates 07:48
Välitöö juhtidele
Tööajatabelid ja kinnitused kaasas ka objektil
Juht saab kandeid kontrollida, puuduvaid andmeid parandada ja objekte jälgida tahvelarvutis või brauseris ilma kontorisse tagasi minemata.
- Reaalaja ülevaade kõigist tiimidest
- Kinnita tunnid või märgi need kontrollimiseks
- Vaata töötajaid objektide kaupa
- Teavitused hilinenud või puuduva sisse registreerimise kohta
- Sama juhtpaneel nagu lauaarvutis
Töötajatele
Tööaja arvestus app, mida on lihtne kasutada
EasyHours töötab seal, kus töö päriselt toimub: ehitusobjektil, kliendi juures, laos, poes või teel ühelt töölt teisele.
- Sisse ja välja ühe puudutusega
- GPS-kinnitus, kui asukohainfo on sisse lülitatud
- Pauside ja tööaja registreerimine ilma paberita
- Saadaval iPhone'ile ja Androidile
Objekt
Töö
Pühapäev, 12. aprill
13:12
Sissepääsu kiosk
Peakontor
Objektidele
Ühine tööajakell tahvelarvutis
Pane tahvelarvuti kontorisse, lattu või objekti sissepääsu juurde. Töötajad registreerivad sisse isikliku PIN-koodiga, ilma et kõigil oleks vaja oma telefoni kasutada.
- Töötab Androidi ja iPadi tahvelarvutites
- Igal töötajal on isiklik PIN
- Kiire registreerimine tihedaks hommikuks
- Näed kohe, kes on kohal
- Kõik töötajad ei pea rakendust alla laadima
Vähem unustatud kandeid
Tiim mäletab sisse ja välja registreerida
Puuduvad kanded tekitavad parandusi, palgavaidlusi ja lisatööd. EasyHours aitab augud enne kuu lõppu märgata.
Aeg sisse registreerida, Marten
Sinu vahetus objektil A algab 5 minuti pärast.
Meeldetuletused õigel ajal
Töötaja saab meeldetuletuse enne vahetuse algust või lõppu. See põhineb graafikul ja varasemal kasutusel, mitte samal igapäevasel alarmil.
Ununes välja registreerida? Lahendatud automaatselt.
Saad määrata automaatse väljaregistreerimise vahetuse lõpus, ajavaru järel või maksimaalse kestuse täitumisel.
Markus ei ole sisse registreerinud
Oodatud kell 08:00 · 32 min hilinenud
Objekt B: 2 töötajat puudub
Vahetus algas 10 min tagasi
Leia vead enne palgaarvestust
Juht saab teavituse, kui töötaja ei ole oodatud ajal sisse registreerinud. Parandused tehakse enne, kui kuu aruanne hiljaks jääb.
Tööaja arvestus
Hoia tööaja andmed korras ja kontrollitavad
Eestis peab tööandja pidama tööaja arvestust ning suutma näidata töötatud aega, puhkeaega ja vajadusel ületunde. EasyHours teeb registreerimise, kinnitamise ja raportid lihtsaks.
Tööaja arvestus
Tööaja arvestus on tööandja igapäevane kohustus
Töölepingu seadus ja Euroopa tööaja reeglid nõuavad, et tööandjal oleks usaldusväärne ülevaade töötajate tööajast, puhkeajast ja ületundidest. Digitaalne tööaja arvestus aitab hoida andmed ajakohased ning vähendab Exceli ja paberi vigu.
Töölepingu seadus ja ELi tööaja nõuded
Tööandja peab korraldama tööaja nii, et töö- ja puhkeaja piirangud oleksid jälgitavad ning töötatud aeg oleks tõendatav.
Ajamärgisega tööaja kanded
Iga sisse- ja väljaregistreerimine salvestub koos töötaja, aja, pausi ning vajadusel objekti või asukohaga.
Aruanded palgaarvestuseks ja kontrolliks
Ekspordi tööajatabelid PDF-, Excel- või CSV-vormingus. Andmed on valmis raamatupidajale, palgaarvestusele või sisekontrolliks.
Vähem käsitsi parandamist
Töötaja registreerib tunnid töö käigus ja juht kinnitab need enne eksporti. Tööaja arvestus ei sõltu kuu lõpus meenutamisest.
Mitmele tegevusalale
Tööaja arvestus sinna, kus töö toimub
EasyHours sobib ettevõtetele, kus tööaega registreeritakse kontoris, kliendi juures, ehitusobjektil, laos või mitmes eri asukohas.
Ehitus ja remont
Tunnid objektide ja projektide kaupa
Elekter ja tehnosüsteemid
Kanded kliendi juures või teel
Koristus- ja hooldusteenused
Tea, kes millises kohas töötab
Restoranid ja kohvikud
Vahetused, pausid ja tunnid ühes vaates
Jaekaubandus
Selge tööajakell kaupluse tiimidele
Ladu ja logistika
Kiire registreerimine vahetuse alguses ja lõpus
Kinnisvarahooldus
Liikuvate tiimide tööajad kindlalt kirjas
Üritused
Paindlikud kanded muutuvate vahetuste jaoks
Tervishoid ja hoolekanne
Usaldusväärsed tööajaandmed vahetustega tööks
Turvateenused
Kanded objektide ja vahetuste kaupa
Konsultandid
Arveldatavad tunnid ilma oletamiseta
Haridus ja lastehoid
Lihtne registreerimine kogu personalile
Ja paljudele teistele tiimidele, kus on tunnitöö, vahetused või liikuvad töötajad.
Mis sisaldub
Kõik vajalik tööaja arvestuseks
Mobiilirakendus, tahvelkiosk, GPS-kinnitus, kinnitused, tööajatabelid ja aruanded ühes selges tööaja arvestuse süsteemis.
EasyHours võrreldes teistega
Miks liikuda paberilt või Excelist edasi
EasyHours on tehtud ettevõtetele, kes vajavad usaldusväärset tööaja arvestust ilma raske juurutusprojekti ja kallite lisamooduliteta.
Tasub end ära
Säästa aega igal nädalal
Kui tunnid registreeritakse töö käigus, ei pea juhid hiljem oletama, üle küsima ega aruandeid käsitsi kokku panema.
Näidisarvutus
20 töötajaga tiim
Kui igaüks säästab 5 minutit päevas
20 töötajat
5 min säästu tööpäevas
umbes 36 tundi kuus tagasi
Hinnanguline sääst
36 h
kuus
Näide põhineb käsitsi sisestamise ja paranduste vähenemisel. Tegelik sääst sõltub tiimi suurusest ja tööprotsessidest.
Palgaarvestus
10 min
ekspordiks
Aruanded palgaarvestuseks valmis
Kinnitatud tunnid saab eksportida failina ilma tööajatabelite tagaajamise ja Exceli korrastamiseta.
Arveldus
1-3%
rohkem kirja pandud aega
Ka lühikesed tööd jõuavad arvele
Kui kanne tehakse kohe, ei kao väikesed ülesanded ja objektidevahelised tööd mälust.
Haldus
2-3 h
vähem nädalatööd
Vähem paranduste küsimist
Puuduvad sisse registreerimised ja vead paistavad varakult välja. Juht saab need parandada enne aruandlust.
Hinnad
Selge hind ilma peidetud kuludeta
Ei seadistustasu. Ei pikka lepingut. Tühista igal ajal.
Tasuta
Üksikkasutajale oma tööaja jälgimiseks
Kõik sisaldub:
- 1 kasutaja
- Sisse ja välja ühe puudutusega
- GPS-kinnitus
- Geopiirded
- Tööajatabelite kinnitamine
- Eksport palgaarvestusse
- Mobiil, töölaud ja kiosk
Krediitkaarti pole vaja
Ettevõte
kasutaja / kuu
Kuutasu · tühista igal ajal
Kõik Tasuta paketis, lisaks:
- Piiramatu arv kasutajaid
- Töötajate kutsumine ja haldus
- Tiimi kohaloleku live-vaade
- Ühine tahvelkiosk kogu personalile
Ei sidumist, tühista igal ajal
Suurorganisatsioon
Vastavalt sinu ettevõtte vajadustele
Kõik Ettevõtte paketis, lisaks:
- Prioriteetne tugi
- Kohandatud integratsioonid
- Eraldi kasutuselevõtu abi
- Kohandatud leping ja SLA
Suurtele ettevõtetele ja erivajadustele
KKK
Korduma kippuvad küsimused tööaja arvestuse kohta
Lühikesed vastused EasyHoursi, tööajatabelite, tööaja registreerimise ja aruannete kohta.
Kas tööaja arvestus on Eestis kohustuslik?
Mida tööajatabelis jälgida saab?
Kas iga töötaja vajab oma telefoni?
Kas EasyHours sobib ehitusobjektidele ja liikuvatele tiimidele?
Kas tööajatabelid saab Excelisse eksportida?
Kas juhid näevad reaalajas, kes on tööl?
Kas töötaja saab unustatud kande parandada?
Kas EasyHours on tööajakell või tööaja arvestuse tarkvara?
Kas EasyHoursi saab tasuta proovida?
Kas andmed on turvaliselt hoitud?
Kontakt
Kuidas saame aidata?
Küsi hinna, demo, kasutuselevõtu või funktsioonide kohta. Vastame tavaliselt ühe tööpäeva jooksul.